会社設立手続きは自分でできるのか？問題点や注意点をわかりやすく解説
「会社設立」と聞くと、書類や費用のことが頭に浮かんで「自分にできるのだろうか」と不安になる方も多いのではないでしょうか。
実際に会社を設立するには、法律に基づいた正確な手続きが必要であり、
準備や届出も多岐にわたります。
しかし、流れを理解しておけば自分で進めることも十分可能です。本記事では、会社設立の基礎から必要な準備、具体的な流れや設立後の手続き、そしてよくある疑問や注意点までを、やさしく解説します。
会社設立とは？基本の理解
会社設立を進める前に、まず「会社を作る」とはどういう意味なのかを押さえておきましょう。
会社設立の定義と個人事業主との違い
会社設立とは、法務局で登記を行い、法人として法律上認められることをいいます。登記が完了した日が「会社の誕生日」となり、ここから正式に法人格を持った事業として活動できるようになります。
個人事業主との最大の違いは法人名義で契約や請求ができるという点です。
これにより社会的信用が高まり、取引先や金融機関からの信頼を得やすくなります。一方で、法人は会計や税務が複雑になり、社会保険加入などの義務も発生します。
合同会社・株式会社などの種類と特徴
日本で一般的な会社形態は「合同会社」と「株式会社」です。合同会社は設立費用が安く、内部の意思決定が柔軟であるため、少人数での事業に向いています。
株式会社は設立費用こそ高めですが、社会的信用度が高く、融資や投資を受けやすい点が魅力です。
どちらを選ぶかは、コストを抑えて小さく始めたいのか、それとも信用力を重視して事業を大きくしたいのかによって判断するとよいでしょう。
会社設立のメリットとデメリット（節税・社会的信用・手間など）
会社設立のメリットには、節税の幅が広がること、役員報酬を設定できること、事業承継のしやすさなどがあります。
反対に、設立や維持のためのコストがかかること、会計・税務・社会保険といった事務手続きが増えることはデメリットといえます。
良い面と負担の両方を理解した上で、次に「具体的に何を準備すればよいのか」を確認していきましょう。
会社設立に必要な準備とやることリスト
会社を設立するには、いくつもの書類を揃え、基本事項を決定する必要があります。ここでは、具体的な準備項目を一つずつ見ていきます。
会社設立に必要な書類一覧（定款・印鑑・資本金など）
会社設立で欠かせない書類には、定款、登記申請書、発起人や役員の情報を記した書類、資本金の払込証明、そして会社印鑑の届出などがあります。
株式会社の場合は公証役場で定款認証が必要となるため、あらかじめ予約を入れて準備を進めるとスムーズです。書類の不備は登記の差し戻しにつながるため、慎重な確認が欠かせません。
会社設立の資本金の決め方と注意点
資本金は会社の信頼性に直結します。少なすぎると銀行口座の開設や融資で不利になる場合がありますし、多すぎると初年度からの税負担が増える可能性があります。
半年から1年分の運転資金を基準に、余裕を持たせた金額を設定するのが望ましいでしょう。現物出資を検討する場合は、評価方法や手続きに注意が必要です。
印鑑は何本必要？「会社設立 印鑑4本セット」の実態
従来は実印・銀行印・角印・認印の4本をそろえるのが一般的でした。最近では電子申請や電子契約が広まり、必ずしもすべて必要というわけではありません。
ただし、登記や銀行口座開設では物理的な印鑑を求められるケースがあるため、実務に必要な分は準備しておくと安心です。
会社設立にかかる費用（登録免許税・司法書士費用など）
会社設立には必ず「登録免許税」がかかります。株式会社は最低15万円、合同会社は最低6万円です。
これに加えて、株式会社では定款認証の手数料、公証役場での費用、司法書士や税理士に依頼する場合の報酬が発生します。自分で行う場合と専門家に依頼する場合では費用に差が出るため、コストと時間のバランスを考慮して選びましょう。
準備が整ったら、次は実際に会社を立ち上げる流れに入ります。
会社設立の流れと手続き方法
会社を設立する方法は大きく分けて、自分で行う方法、専門家に依頼する方法、クラウドサービスを活用する方法の3種類です。
それぞれの特徴を知ることで、自分に合った方法を選べます。
自分で設立する場合のステップ（定款作成～登記まで）
自分で進める場合は、会社名や所在地、事業目的、役員、資本金などを決め、定款を作成します。株式会社であれば公証役場で定款の認証を受けます。
その後、資本金を払い込み、法務局に登記申請を提出します。申請からおよそ1〜2週間で登記が完了し、会社が誕生します。
司法書士・行政書士・税理士に依頼する場合（代行の費用相場）
専門家に依頼すると、書類の不備や手続き遅延のリスクを避けられます。
司法書士は登記のプロフェッショナル、行政書士は定款作成に強く、税理士は設立後の会計・税務をサポートします。費用は発生しますが、時間短縮と安心感を得られる点が大きなメリットです。
オンライン設立サービス（freee・弥生・マネーフォワード）の活用方法
クラウドサービスでは、入力内容から自動的に設立書類を作成し、電子定款や登記申請をサポートしてくれます。
会計ソフトとの連携機能もあり、設立後の経理業務を効率化できるのが魅力です。専門家に依頼するほどの費用をかけたくないが、自分だけでは不安という方におすすめです。
会社設立にかかる期間の目安
一般的に、設立準備から登記完了までは2〜4週間程度です。自分で行う場合は1か月以上かかることもありますが、クラウドや専門家を利用すれば短縮も可能です。
会社が設立できたら、次は「設立後の届出や手続き」が待っています。これを怠るとペナルティや不利益が生じる可能性があるため注意しましょう。
会社設立後に必要な届出・手続き
会社が登記されたら、すぐに税務署や社会保険関連の届出を行う必要があります。ここをきちんと押さえることで、トラブルを避けられます。
税務署・都道府県税事務所への届出（税金対策の基本）
法人設立届出書は登記日から2か月以内に提出する必要があります。
また、青色申告の承認申請は、設立日から3か月以内か第1期末日の前日までのどちらか早い日までに行わなければなりません。
税金対策の基本となる部分なので、忘れないよう注意が必要です。
社会保険・労働保険の手続き（提出期限と注意点）
社会保険（健康保険・厚生年金）は、事業開始から5日以内に年金事務所に届出を行います。労働保険（労災・雇用保険）は10日以内を目安に労働基準監督署へ手続きが必要です。
期限を過ぎると是正指導の対象になる可能性があるため、余裕を持ったスケジュールで準備しましょう。
銀行口座開設・資金調達（融資・補助金・助成金）
登記が完了すれば、法人口座を開設できます。事業計画書や本人確認書類などが求められるため、事前に準備しておくとスムーズです。また、日本政策金融公庫の創業融資や自治体の補助金制度などを活用することで、資金面の不安を軽減できます。
挨拶状・お祝い・周囲への周知
取引先や関係者には、会社設立の挨拶状やメールでの案内を行いましょう。併せて、ホームページや名刺、封筒などの事務用品も新会社名義に揃えておくと、信頼感が高まります。
これらの手続きが完了すれば、いよいよ会社としての活動が本格的に始まります。
会社設立に関するよくある疑問とトラブル対応
会社設立では「よくある疑問」や「失敗しがちなポイント」があります。事前に知っておくと安心です。
会社設立を自分でやるのは難しい？
自分で手続きを進めることは可能です。ただし、定款の不備や登記書類の差戻しなどで時間を無駄にするリスクは少なくありません。
期限付きの届出も多いため、不安がある場合は専門家やクラウドサービスを活用する方が安心です。
副業で会社設立は可能？
法律上は可能ですが、勤務先の就業規則に「副業禁止」の規定がある場合は注意が必要です。また、社会保険や住民税の処理で会社に知られてしまう可能性があるため、事前にリスクを把握しておきましょう。
外国人が日本で会社設立する際の注意点
外国人が会社を設立する場合、在留資格や銀行口座開設の可否など、日本人にはないハードルが存在します。専門家に相談して進めるのが確実です。
「会社設立 社会保険 5日過ぎた」など、手続き遅延のリスク
社会保険の新規適用届は、事実発生から5日以内に提出する必要があります。遅れると是正指導や不利益を受ける可能性があるため、設立直後からしっかりと期限管理を行いましょう。
会社設立を成功させるためのポイント
最後に、会社設立をスムーズに進め、設立後も安定した経営につなげるためのポイントをまとめます。
事業計画・資金計画を立てる重要性
会社設立にあたっては、売上予測や支出計画を数値で明確にすることが大切です。資本金、借入金、補助金のバランスを意識し、資金繰りに余裕を持たせましょう。
税理士・専門家に相談するメリット
設立手続きだけでなく、設立後の会計・税務や役員報酬の設計までサポートしてもらえるのが税理士に相談する大きなメリットです。期限遅れによるトラブルを防げる点も安心材料になります。
失敗例・成功例から学ぶ
例えば、定款の事業目的が狭すぎて補助金の対象外になったケースや、資本金が少なすぎて口座開設に時間がかかったケースがあります。
これらの事例から学び、最初の準備段階で専門家に確認しておくとリスクを回避できます。
助成金・補助金を活用して設立コストを抑える方法
国や自治体が用意している助成金・補助金制度を上手に活用することで、設立にかかるコストを軽減できます。申請にはスケジュール管理や必要書類の準備が欠かせないため、早めの情報収集と専門家のサポートが有効です。
会社設立に関するよくある質問
会社設立に最短どのくらいかかりますか？
準備が整っていれば、最短で2週間ほどで設立できます。ただし、書類の不備や届出の遅れがあると時間は延びます。
資本金はいくらが目安ですか？
半年〜1年の運転資金を賄える額が望ましいです。少なすぎると信用面で不利になります。
電子定款にするメリットは？
印紙代が不要になり、手続きが迅速になります。最近ではクラウドサービスと組み合わせることで効率的に進められます。
設立直後に必ずやる税務手続は？
法人設立届出書の提出、青色申告の承認申請、源泉所得税関係の届出が代表的です。
社会保険・労働保険の提出期限は？
社会保険は5日以内、労働保険は10日以内が目安です。遅延には注意しましょう。
まとめ
会社設立は、自分でも進められる一方で、細かな書類や期限が多く、不安を感じる場面も少なくありません。しかし、基本的な流れや必要な準備を理解し、場合によっては専門家やクラウドサービスを活用すれば、スムーズに会社を立ち上げることができます。
大切なのは「準備の丁寧さ」と「期限管理」。これを意識すれば、あなたの新しい会社はしっかりとした土台の上にスタートを切れるはずです。
